Vous nous avez fait part de votre volonté de devenir bénévole pour le Festival Les Gueules De Bois et nous tenons tout d'abord à vous remercier de votre engagement. Merci de respecter les consignes que nous vous donnons, elles sont garantes de la bonne marche de l'organisation.
L'association Festivalzin a décidé de mettre en œuvre le Festival Les Gueules De Bois afin de dynamiser notre territoire en proposant un événement musical, sportif, ludique, culturel et populaire. Nous souhaitons également associer toute une région en fédérant les acteurs locaux économiques, associatifs et les institutions autour de notre projet afin que chacun puisse y gagner et arriver, par la même occasion, à valoriser un territoire riche historiquement et culturellement.
L'association s'engage à promouvoir un événement de qualité aussi bien dans sa programmation que dans l'encadrement du public et des bénévoles confondus.
Nous sommes convaincus que l'engagement sérieux des bénévoles aux côtés des équipes organisatrices, ainsi que leur enthousiasme, sont les garants du bon déroulement du festival et de son image auprès des festivaliers.
La contribution volontaire est un acte pour lequel une personne physique ou morale apporte à une autre un travail, des biens ou autres services à titre gratuit. Il est convenu que les bénévoles ne perçoivent aucune rémunération, en contrepartie de leur intervention bénévole.
Des engagements mutuels sont nécessaires pour garantir une bonne entente et une cohésion d'équipe afin de mener à bien ensemble la pérennité du Festival.
Engagements de l'association :
- À accueillir et considérer les bénévoles comme des collaborateurs à part entière.
- À confier, en fonction de ses besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité.
- À définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole.
- À aménager des temps de repos et de restauration.
- À garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées.
Engagements des bénévoles :
- Être respectueux de leurs engagements (type de poste, jours et horaires définis conjointement).
- Être respectueux envers l'ensemble des personnes travaillant sur le festival.
- Être à l’écoute de leurs référents, responsables de la bonne marche du poste occupé.
- Être disponibles, souriants et accueillants pour le public.
- Se retourner vers leur référent en cas de problème rencontré.
- Signaler au responsable bénévole toute incapacité à assurer les missions sur lesquelles ils se sont engagés (exemple : maladie, événement familial).
- Mesurer leur consommation d’alcool (tout état d’ébriété étant incompatible avec le rôle de bénévole).
Si vous lisez cette charte, c'est que vous avez choisi de soutenir l'association Festivalzin à travers votre engagement bénévole dans le cadre du festival Les Gueules De Bois, que vous êtes d'accord avec l'ensemble des points mentionnés ci-dessus et que vous vous engagez à les respecter.
L'association et les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s'engagent, dans la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable.
Au plaisir de collaborer avec vous !